Obsługa magazynów i e-commerce – Skalowalne zespoły na każdy sezon

Specjalizujemy się w masowej rekrutacji dla magazynów centralnych, sieci retail (FMCG, Non-Food) oraz hubów przeładunkowych. Zapewniamy ciągłość operacyjną dla największych graczy na rynku, obsługując piki sezonowe i stałe wolumeny. (Black Friday, piki świąteczne).

Wsparcie dla liderów rynku Retail i Logistyki Dostarczamy personel tam, gdzie liczy się tempo i wolumen. Nasze zespoły pracują w obiektach typu:

Magazyny Centralne Sieci Handlowych (Retail & FMCG)

  • Obsługa centrów dystrybucyjnych dla marketów spożywczych i dyskontów (typu Action, Kaufland, Biedronka, Stokrotka).

  • Kompletacja towaru (picking), obsługa zwrotów, paletyzacja.

Wielkopowierzchniowe Magazyny Non-Food

  • Wsparcie dla sieci budowlanych, sportowych (typu Decathlon) i odzieżowych.

  • Sortowanie odzieży, obsługa klipsowania i metkowania.

Centra Przeładunkowe i Cross-docking

  • Praca w hubach kurierskich i flotowych, gdzie towar nie leżakuje.

  • Szybki rozładunek i załadunek naczep, sortowanie przesyłek pod presją czasu.

Kogo rekrutujemy do Twojego zespołu?

Operatorzy Wózków (UDT)

Wysoki skład (Reach Truck) oraz wózki czołowe do szybkiego załadunku floty.

Kompletatorzy (Order Pickers)

Praca ze skanerem i systemami głosowymi (Voice Picking) – kluczowa dla sieci spożywczych.

Pracownicy Rozładunku

Fizyczna obsługa dostaw kontenerowych i naczep („rozładunek ręczny”).

Brygady Inwentaryzacyjne

Szybkie liczenie towaru w wielkich halach.

Realizujemy zlecenia od pojedynczych rekrutacji po pełne zespoły operacyjne. Działamy w oparciu o pracę tymczasową lub outsourcing, biorąc na siebie pełną obsługę formalną.

Dlaczego największe sieci wybierają Emide?

Masowa Rekrutacja (Mass Recruitment):

Dysponujemy rozbudowaną siecią rekrutacyjną w Polsce oraz za granicą (Azja, Ameryka Płd.), co pozwala nam realizować wolumenowe zamówienia na poziomie 50-100+ pracowników tygodniowo. Gwarantujemy pełną przepustowość procesu – od selekcji, przez błyskawiczną legalizację, aż po masowe wdrożenia (onboarding) w Państwa centrach dystrybucyjnych, bez obciążania Waszego działu HR.

Praca w systemie 24/7:

Rozumiemy dynamikę pracy centrów logistycznych. Zapewniamy pełne obsady na zmiany nocne, weekendowe oraz w systemach 4-brygadowych. Nasz zespół koordynujący czuwa nad grafikami i frekwencją przez całą dobę, zapewniając ciągłość procesów logistycznych bez przestojów, co jest kluczowe przy obsłudze dostaw do sklepów typu convenience czy dyskontów.

Obsługa "Pików" (Peak Season)

Jesteśmy ekspertami w zarządzaniu wysoką sezonowością (Black Friday, Święta, wyprzedaże sezonowe). Dzięki elastycznemu modelowi współpracy i bazie pracowników mobilnych, błyskawicznie skalujemy zatrudnienie w górę w momentach spiętrzenia zamówień, a następnie redukujemy zespoły w okresach spadków. Pozwala to Państwu zamienić koszty stałe na zmienne i utrzymać wysoką rentowność operacji.

Skontaktuj się i poznaj ofertę

Jak wygląda proces wdrożenia zespołu logistycznego?

  • Nasz model współpracy został zaprojektowany tak, aby zdjąć z Państwa ciężar rekrutacji i administracji, gwarantując ciągłość operacyjną od pierwszego dnia.

    1. Analiza wolumenu i specyfiki operacyjnej Weryfikujemy Państwa zapotrzebowanie (piki sezonowe, stałe obsady), system zmianowy oraz wymagania stanowiskowe (np. uprawnienia UDT, badania Sanepid). Ustalamy profil idealnego kandydata i KPI wydajnościowe.

    2. Masowa rekrutacja i selekcja (Mass Recruitment) Uruchamiamy wielokanałową rekrutację (Polska, Wschód, Ameryka Płd.), weryfikując uprawnienia operatorów wózków oraz zdolności manualne pakowaczy. W przypadku branży spożywczej (FMCG) zapewniamy kandydatów z aktualnymi badaniami.

    3. Pełna logistyka i legalizacja zatrudnienia Przejmujemy 100% biurokracji: wyrabiamy wizy i zezwolenia na pracę, organizujemy zakwaterowanie blisko magazynu oraz zapewniamy transport pracowniczy. Państwo nie martwią się o absencje wynikające z problemów formalnych.

    4. Onboarding i Koordynator On-site Nasi koordynatorzy wprowadzają pracowników w topografię magazynu, przeprowadzają szkolenia BHP i nadzorują pierwsze dni pracy. Przy dużych projektach delegujemy Koordynatora stacjonarnego, który zarządza grafikami na miejscu.

Sekcja FAQ

Czy jesteście w stanie obsłużyć duży magazyn centralny (powyżej 50 pracowników)?

Tak. Specjalizujemy się w dużych wolumenach. Przy takich projektach wdrażamy usługę Koordynatora On-site, który pracuje w Państwa obiekcie, zarządza obecnością, grafikami i wdrożeniem nowych osób, odciążając Państwa kierowników zmian.

Tak, rekrutujemy pracowników gotowych do pracy w specyficznych warunkach (chłodnie spożywcze, mroźnie). Zapewniamy odpowiednią selekcję kandydatów pod kątem zdrowotnym i wytrzymałościowym.

Rozumiemy specyfikę cross-dockingu. W nagłych przypadkach (spiętrzenie dostaw) jesteśmy w stanie uruchomić rekrutację w trybie priorytetowym, korzystając z naszej bazy pracowników dostępnych „od ręki”.

Dla magazynów spożywczych (FMCG, sieci typu Żabka/Kaufland) jest to standardem. Kierujemy do pracy wyłącznie osoby posiadające aktualne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych.

Rozumiemy, że w branży e-commerce i logistyce zapotrzebowanie na personel potrafi zmienić się z dnia na dzień. Jako wyspecjalizowana agencja pracy dla magazynów, gwarantujemy pełną elastyczność. Nasz leasing pracowników magazynowych pozwala na błyskawiczne skalowanie zespołu w górę podczas szczytów sezonowych, a następnie jego płynną redukcję, gdy ruch na magazynie słabnie. Nie ponoszą Państwo kosztów pustych przebiegów.

Tak. Zabezpieczamy procesy magazynowe kompleksowo. Pozyskujemy nie tylko pracowników fizycznych do kompletacji zamówień (tzw. order pickerów), pakowania czy załadunku, ale prowadzimy również rekrutację wykwalifikowanych operatorów wózków widłowych (zarówno bocznych, jak i wysokiego składowania) z polskimi uprawnieniami UDT.

W modelu leasingu (pracy tymczasowej) dostarczamy Państwu personel, którym zarządzają Państwo samodzielnie w swoim magazynie. Z kolei outsourcing procesów magazynowych to usługa, w której EMIDE przejmuje całkowitą odpowiedzialność za konkretny wycinek działalności (np. strefę pakowania, zwroty, czy co-packing). W tym modelu rozliczamy się za konkretny efekt i spełnienie ustalonych wskaźników jakościowych (SLA / KPI), zdejmując z Państwa barków konieczność nadzoru operacyjnego.

Znamy realia branży TSL i wiemy, jak ważne są wskaźniki KPI (np. liczba skompletowanych linii na godzinę). Dlatego do prac magazynowych dobieramy osoby z odpowiednimi predyspozycjami i doświadczeniem. W modelu outsourcingu usług możemy również wdrożyć własnych brygadzistów (liderów zmian), którzy na bieżąco monitorują wydajność zespołu, dbając o realizację założonych norm.

Oczywiście. Nowoczesne centra dystrybucyjne i magazyny e-commerce pracują często w trybie 24/7. Nasz wynajem pracowników do magazynu jest w pełni dostosowany do Państwa grafików. Zabezpieczamy obsadę na zmiany nocne, weekendy oraz dni ustawowo wolne od pracy, zapewniając pełną ciągłość łańcucha dostaw.

Absencje to największa bolączka logistyki, dlatego posiadamy wypracowane procedury awaryjne. W przypadku zgłoszenia przez pracownika choroby lub zdarzenia losowego, natychmiast uruchamiamy proces zastępstwa z naszej puli kandydatów rezerwowych. Naszym celem jest to, aby braki kadrowe nie wpłynęły na opóźnienia w wysyłkach z Państwa magazynu.

Jako profesjonalna agencja zatrudnienia zdejmujemy z Państwa ten obowiązek. W ramach standardowej umowy to my pokrywamy koszty wstępnych szkoleń BHP, badań profilaktycznych medycyny pracy oraz wyposażenia pracownika w wymaganą odzież roboczą i obuwie ochronne (zgodnie ze specyfikacją Państwa magazynu).

Tak, nasza oferta jest bardzo elastyczna. Oprócz standardowej kompletacji zamówień (order picking) czy rozładunku kontenerów, dostarczamy zespoły wyspecjalizowane w precyzyjnych pracach manualnych. Rekrutujemy pracowników do konfekcjonowania towaru (co-packing), etykietowania, kontroli jakości oraz czasochłonnej obsługi zwrotów w branży e-commerce.

Niezawodni pracownicy do magazynu – zoptymalizuj koszty logistyki

Płynność łańcucha dostaw wymaga zaufanego personelu. EMIDE to sprawdzony partner dla centrów logistycznych, hurtowni oraz branży e-commerce. Oferujemy kompleksowy wynajem pracowników magazynowych oraz inteligentny outsourcing usług magazynowych, który pozwala zamienić stałe koszty zatrudnienia na elastyczne koszty zmienne. Bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność za rekrutację, legalizację pobytu obcokrajowców, szkolenia BHP oraz obsługę kadrowo-płacową. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz brygady do ręcznego rozładunku kontenerów, komisjonerów, czy doświadczonych operatorów UDT – dostarczymy kadrę, która zabezpieczy Twoje cele operacyjne.

Elastyczne zarządzanie personelem magazynowym – skaluj biznes bez ryzyka

Branża logistyczna i e-commerce charakteryzuje się ogromną dynamiką. Piki sprzedażowe, takie jak Black Friday, okresy przedświąteczne czy niespodziewane wzrosty wolumenu zamówień, wymagają natychmiastowej reakcji kadrowej. Utrzymywanie nadmiarowych etatów to niepotrzebne palenie budżetu, a braki w zespole oznaczają opóźnienia w wysyłkach. Jako doświadczona agencja pracy dla magazynów, skutecznie rozwiązujemy ten problem, zapewniając elastyczność i ciągłość łańcucha dostaw.

Jesteśmy w stanie szybko dostarczyć wykwalifikowanych kandydatów, w tym także małe grupy, które mogą rozpocząć pracę nawet w bardzo krótkim terminie. Oferujemy profesjonalny wynajem pracowników do magazynu na każdym szczeblu operacyjnym. Dostarczamy pojedyncze osoby do obsługi wózków widłowych (UDT), małe grupy zadaniowe do kompletacji zamówień (order picking) oraz większe zespoły odpowiedzialne za rozładunek i inwentaryzację. Doskonale rozumiemy, że w centrum dystrybucyjnym każda godzina przestoju generuje straty. Dlatego w przypadku nagłej absencji jesteśmy w stanie zapewnić gotowe zastępstwo nawet w ciągu 48 godzin, dzięki czemu pracownicy magazynowi są zawsze na swoich stanowiskach.

Możemy precyzyjnie dopasować model współpracy do aktualnych potrzeb Twojej firmy – wszystko jest kwestią indywidualnego ustalenia. Współpracujemy w różnych formach: oferujemy zaawansowany outsourcing magazynowy, elastyczny leasing pracowniczy, pracę tymczasową, a także rekrutacje stałe na kluczowe stanowiska kierownicze w logistyce.

Pełne przejęcie biurokracji i legalizacja zatrudnienia – skup się na logistyce

Zarządzanie własnym personelem, szczególnie w środowisku międzynarodowym, to ogromne obciążenie dla wewnętrznych działów HR i księgowości. Zawiłości prawne, zmieniające się przepisy migracyjne, szkolenia BHP, naliczanie wynagrodzeń i ryzyko kontroli urzędowych pochłaniają czas, który powinieneś inwestować w rozwój biznesu. Zewnętrzna obsługa magazynu pod kątem kadrowym to rozwiązanie, które odzyskuje ten czas.

Współpracując z EMIDE, zdejmujesz z siebie cały ciężar biurokratyczny. Możemy przejąć całkowity proces związany z pozyskaniem i obsługą pracownika, dzięki czemu Twoja firma nie musi zajmować się tym samodzielnie. Posiadamy dużą i stabilną bazę kandydatów z różnych krajów, co pozwala nam błyskawicznie delegować gotowych pracowników do magazynu. Kompleksowo zajmujemy się całą stroną administracyjno-prawną – bierzemy na siebie legalizację pobytu i pracy obcokrajowców (zezwolenia, oświadczenia), organizację ich zakwaterowania blisko zakładu pracy oraz szkolenia.

Dostarczamy pracowników do logistyki, transportu i e-commerce dla firm zlokalizowanych na terenie całej Polski oraz w innych krajach UE. Otrzymujesz od nas zmotywowany, gotowy do działania zespół oraz jedną, czytelną fakturę B2B. Zero ukrytych kosztów, zero problemów z rotacją i pełne bezpieczeństwo przed kontrolami PIP czy Straży Granicznej.

Potrzebujesz wsparcia w magazynie?

Przygotujemy rozwiązanie dopasowane do Twojego wolumenu zamówień.

Skontaktuj się i sprawdź co możemy ci zaoferować